簡化是一種價值,當你擁有好幾個gmail,或者跟gmail一樣好用(或不好用)的大容量webmail,同時也意味著你必須花費大量時間在登入收信刪信回信上。當擁有太多而複雜化你的生活細節時,難免會有企望簡化的需求,譬如說:只登入一個信箱,卻能同時掌握所有信箱的收信。
Using Gmail as Your Universal Email Account這篇文章提到一個像魔戒一樣的概念,作為簡化價值下的好用email解決方案:One mailbox to rule them all!
使用一個gmail信箱統治所有信箱,其實是不難做到的,相信很多人都已經非常擅於使用免費信箱提供的轉寄功能,如果能搭配類似Gmail Notifier這樣的小套件(或FireFox裡的擴充組件),輕輕鬆鬆就能簡化逐一收信的繁複動作。
事實上,gmail在數次更新之下,也提供了使用者將gmail當作信箱魔戒的支援功能,設定上相當簡便,大概只要一個設定和一些後續的確認:
(1)點選右上方的設定,然後在選項活頁裡點選帳戶。
(2)接著,點選新增另一個電子郵件地址,開始新增你的其他信箱。
新增信箱後,gmail會寄發一封確認信到你的設定信箱進行確認,基本上只要幾分鐘就能完成。
然而,對於非英語系使用者而言,這樣的作法其實並不算是終極解法,就我自己的使用經驗,問題經常出在郵件編碼上,像我就遇到好幾次直接在gmail回覆其他信箱的信件,結果經常在寄出之後變成亂碼信。
而且不是每個人看都是亂碼,就特定那幾人,是我要改設定嗎?