從事設計這一行,經常需要傳送或接收檔案。
這些檔案,可能是:
- 需要由編輯提供的文字檔;
- 企劃從客戶那裡要來的產品影像檔;
- 也可能是準備要傳給編輯、企劃或客戶過目的設計完稿。
過去,設計工作者可能藉由隨身碟之類的儲存工具,來解決個人隨時存取或傳接檔案的需求。至於對外傳接檔案的需求,則通常得透過Email、FTP,或者,甚至是快遞、郵寄燒錄光碟來解決。
最近這幾年,雲端工具盛行,許多人都開始使用類似DropBox這樣的遠端儲存同步工具。只要申請好帳號,安裝好客戶端工具軟體,就可以在所有連上網路的裝置(包括公司的電腦、家裡的筆電,或公車、捷運上的iPhone、iPad)存取或傳接檔案。
事實上,DropBox同時也提供了分享功能,讓所有DropBox使用者能夠互相傳接檔案。
不過,慣用DropBox的設計工作者可能要面對的現實是:並不是每一個人都用DropBox,尤其是你的編輯、企劃或客戶。
遇到這種困境(譬如說:需要跟一位沒有DropBox帳號的編輯要一個文字或影像原始檔),就需要AirDropper這種不用DropBox帳號也能傳檔到DropBox去同步的工具。
AirDropper的用法很簡單:
1. 進站:點「START」按鈕開始。
2. 填妥求檔發信表單:填妥自己的Email(或DropBox帳號)及對方的Email(或DropBox帳號),詳述需要對方上傳的檔案,點「SEND」按鈕送出。
3. 對方收信後,開始上傳檔案。
4. AirDropper將對方上傳的檔案同步到你的DropBox資料夾裡。
一旦檔案成功上傳到AirDropper,並且同步到DropBox,你就可以在所有連上網路的裝置去存取或傳接檔案了。
這樣的配套方案,若要說有什麼可惜之處,大概就是Dropbox所提供的免費空間只有2G,對於從事平面設計與插畫的窮設計人來說,其實是不大夠用的。不過,Dropbox還是很講義氣地提供了免費升等的方案:如果你點選這個連結去申請DropBox帳號,我就可以多加250MB的DropBox空間。