自由工作者揮霍時間的8大罪狀

作者: Jas / 發表於 2008-05-12

從事創意工作的從業人員應該都很清楚,時間是最重要的資源,同時,也是最大的挑戰。

掌握並善用時間資源尤為重要,如何整合零碎時間為一段長且完整的帶狀工時,往往是Designer力求做好設計工作的最大挑戰。
via 為成果而工作

對獨立接案的自由工作者(freelancers)來說,他們的自由來自對時間的全面支配與掌控,但,或許正因為這種全面支配與掌控幾乎不受外力干預,且看似取之不盡、用之不竭,自由工作者也特別容易讓時間上的自由,淪為不必要的揮霍。

上週在 FreelanceSwitch 讀到 8 Ways Freelancers Disrespect Their Own Time 這篇文章,針對自由工作者揮霍時間資源的惡果,具體剖析出八大成因罪狀:

  1. 報價太低(Underpricing):低報價能承攬更多工作的觀念是錯的,報價必須能夠真實反映你所花費工作時數所值。
  2. 不收簽約金(Not Charging Upfront):自由工作者應該要求客戶分階段支付費用,而不是整件工作結案才給錢。尤其是前置作業階段,如果不收簽約金,很容易因為客戶臨時改變心意撤案,而變成做白工。
  3. 額外服務不收費(Not Charging for Additional Servicest):儘可能在合約或報價條列所有客戶委托工作項目,特別是客戶臨時改變心意附加要求的服務。
  4. 糟糕的時間排程(Poor Scheduling):成功的自由工作者應該把可能浪費掉的零碎時間壓縮到最小,妥善在一日之中運用帶狀工時去成就實質的工作成果。
  5. 工時過長(Working Too Much):工時過長的結果,可能會導致效率不彰、品質參差不齊,反而對工作產生不良影響。
  6. 不量力而為(Trying To Do Everything):自由工作者不應該懷著案子愈多愈好、什麼都想自己來的錯誤觀念,增加利潤收益的正確作法應該是提高每工時報價費率,而非求薄利多銷賣命撈錢。
  7. 吝於使用更有效率的付費服務(Failing to Pay for Effective Services):為了省錢而選擇免費但未必符合實用的服務,結果反而浪費更多不必要浪費的工作時數。
  8. 毫無效率地使用電子郵件(Inefficient Use of Email):照理說,Email 應該是一個讓工作更便利省時的工具。然而,有時太多工作信箱,或花費太多時間在回信,反而變成不必要的負擔跟拖累。

換言之,綜合以上八點,自由工作者要避免揮霍時間資源,就得要凡事主動制定能夠長期施行,同時也能在短時間彈性調整的計劃規範,堅守原則且善用效率工具。

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